Cara Cepat Dan Praktis Belajar Komputer | Bagian, Fungsi dan Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel



A. Mengenal Fungsi, Pengertian Dan Bagian – Bagian Ribbon pada Ms Excel

Pada program Ms Excel Ribbon terdiri dari Tab atau Bar menu, grup perintah atau Command Group dan tombol perintah atau Command Button.
Pada bagian Tab Menu tampilan Ms Excel versi tahun 2016 terdiri Bagian Tab Menu pada tampilan Microsoft Excel versi 2016 terdiri dari Menu File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,Developer, Load Test, Power pivot dan Team. Namun untuk fitur Developer, Load Test, Power pivot dan Team secar default tidak di tampilkan pada layer Ms Excel atau dengan kata lain disembunyikan.  

Dari setiap menu Ribbon pada Ms Excel terdiri dari command group atau grup perintah yakni tempat dimana fungsi tombol - tombol perintah dikelompokan menjadi satu. Untuk masing-masing tombol perintah tersebut mempunyai beragam kegunaan atau fungsi. Dengan demikian maka dapat kita simpulkan bahwa pengertian Ribbon adalah kumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab menu, yang mana untuk setiap tab menu mengelompokan tombol perintah dalam grup tertentu.

Supaya lebih mudah di pahami berikut ini saya akan memberikan sedikit uraian atau  penjelasan mengenai beberapa buah Menu yang terdapat pada Ribbon Ms Excel, yaitu :


B. MENU FILE
Salah satu menu utama yang terdapat pada Microsoft Excel 2016 adalah menu File. Sejak awal dirilisnya Microsoft Excel 2010, Office Button mulai digantikan dengan Menu File pada Ribbon Ms Excel. Menu File mempunyai fungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta melakukan manajemen file dan aplikasi pada Ms Excel yang tujuannya adalah untuk memberikan kemudahan bagi para penggunanya.


C. MENU HOME

Menu home pada sistem office Ms Excel terdiri dari perintah-perintah yang paling sering  di pakai atau digunakan. Berikut ini adalah ilustrasi dari Menu Home.

Clipboard
Sub menu Clipboard merupakan grup perintah yang dipakai untuk melakukan perintah cut, copy, paste pada Ms Excel. Cut adalah sebuah perintah untuk memindahkan sebuah data, sementara Copy adalah perintah untuk menggandakan suatu dataSedangkan Paste merupakan perintah untuk mengekseskusi cut atau paste di sel, worksheet atau workbook di tempat yang berbeda dengan data aslinya.

Font
Sub menu Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan manajemen font atau huruf pada Ms Excel. Pada Ms Excel sendiri banyak sekali tersedia jenis huruf yang bisa dipergunakan.  Anda dapat membuka dialog font dengan cara menekan tombol shortcut yakni kombinasi tombol ctrl+shift+f. Berikut ini adalah gambar tampilan dialog font pada Ms Excel.

Allignment
Sub menu Alignment merupakan grup perintah pada Ms Excel yang mempunyai fungsi untuk mengatur perataan tampilan data serta penggabungan sel Ms Excel, misalnya dua buah baris atau kolom mau di gabungkan dan di jadikan menjadi satu kolom atau baris, maka anda bisa menggunakan fungsi Allignment ini. Selain itu Anda juga dapat membuka tampilan dialog alignment pada Ms excel dengan cara klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. Berikut dialog alignment,

Number
Sub menu Number merupakan grup perintah yang berfungsi untuk merubah format tampilan angka pada Ms Excel. Terdapat banyak format angka pada Ms Excel seperti general, accounting, percentage dan lain-lain. Berikut adalah tampilan dialog number pada Ms Excel.

Styles 
Sub menu Styles merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Ms Excel. Fitur Styles ini mampu membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik untuk di baca.

Cells
Sub menu Cells merupakan grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan sebagainya.

Editing

Sub menu Editing merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi sangat penting untuk manajemen data. Fitur ini menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat sebuah formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan sebagainya.


D. MENU INSERT

Menu Insert mempunyai fungsi pokok yaitu untuk menyisipkan data pada lembar kerja Ms Excel. Berikut ini adalah contoh gambar ilustrasi dari menu Insert.




Tables 
Sub menu Tables merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk membuat tabel dan operasi formula pivot table.
Illustrations 
Sub menu Illustrations merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menambahkan gambar dan shape pada lembar kerja Ms Excel.

Add-Ins 
Sub menu Add-Ins merupakan grup perintah  yang mempunyai fungsi yaitu untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store.

Charts 
Sub menu Charts merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk membuat grafik pada Ms Excel.

Tours
Sub menu Tours merupakan grup perintah yang dapat di pergunakan untuk membuat sebuah data geografis pada Ms Excel.

Sparklines 
Sub menu Sparklines merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk membuat sebuah mini charts pada Ms Excel.

Filters 
Sub menu Filter merupakan grup perintah yang dipakai untuk menyaring atau melakukan filter pada sebuah  data yang ada di sebuah lembar kerja. Ada dua macam jenis filter  pada Ms excel yang tersedia yakni Slicer yang di pakai untuk menyaring data secara visual dan Timeline yang digunakan untuk menyaring data berdasarkan pada waktu.

Links 
Sub menu Links merupakan grup perintah yang dipakai untuk menambah Hyperlink pada sel Ms Excel.

Text 
Sub menu Text merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menambahkan teks khusus pada Ms Excel.

Symbols 
Sub menu Symbol merupakan grup perintah  yang di pakai untuk menambahkan simbol dan rumus atau operasi matematika pada Ms Excel.


E. MENU PAGE LAYOUT

Fungsi dari Menu Page Layout yakni untuk mengatur ukuran dari lembar kerja terkait dengan proses untuk mencetak atau print lembar kerja pada Ms Excel. Terdapat banyak sub menu yang ada pada Menu Page Layout ini. Berikut ini adalah contoh gambar dari Menu Page Layout :
Themes 
Sub menu Themes merupakan grup perintah dimana  hasil dari perintah tersebut akan memberikan efek visual pada lembar kerja yang sedang kita kerjakan.

Page Setup 
Sub menu Page Setup merupakan grup perintah yang dipakai untuk melakukan pengaturan atau setting kertas pada lembar kerja Ms Excel.

Scale to fit 
Sub Menu Scale to fit ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk mengatur skala baris dan kolom mengacu kepada ukuran kertas yang akan kita gunakan. Anda bisa  mengatur sesuai dengan keinginan berapa jumlah kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Excel yang sedang anda buat. Selain pada Ribbon kotak dialog ini sebenarnya juga terdapat pada kotak dialog Page Setup, namun pada excel versi tahun 2016 disediakan grup khusus untuk lebih memudahkan bagi penggunanya.

Sheet Option 
Sub menu Sheet Option merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menampilkan gridlines (garis pembatas sel) dan Headings,  baik  ketika kita sedang melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun pada saat melakukan print set up.  Window atau Jendela sheet Option terletak pada tab sheet window atau jendela Page Setup. 

Arrange
Sub menu Arrange merupakan grup perintah yang di pergunakan untuk mengatur sebuah objek, di mana pada umumnya objek tersebut berupa shape pada lembar kerja.
Terdapat beberapa pilihan yang bisa anda pilih seperti misalnya Bring forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects, Rotate dan sebagainya.


F. MENU FORMULA

Menu formula merupakan grup perintah terkait dengan formula  pada Ms Excel. Berikut ini adalah contoh gambar ilustrasi dari menu Formulas tersebut, yaitu :

Function Library 
Sub menu Function Library merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada Ms Excel tersebut.

Defined Names 
Sub menu Defined names ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk memberikan nama sel pada  lembar kerja Ms Excel.

Formula Auditing 
Sub menu Formula Editing ini merupakan grup perintah yang berfungsi untuk mengatur suatu proses yang dilakukan oleh sebuah formula terhadap sel-sel pada Ms Excel.

Calculation 
Pengaturan secara default dari fitur ini memang sudah diaktifkan pada program Ms Excel, yang mana fungsinya ialah untuk menghitung suatu formula  excel secara langsung. Anda dapat melakukan perubahan atau editing pada grup perintah calculation ini.


G. MENU DATA
Fungsi dari Menu Data sangat terkait dengan manajemen atau pengolahan data secara keseluruhan pada operasi Ms Excel.

Get External Data 
Sub menu ini merupakan perintah yang mempunyai fungsi untuk melakukan import data di luar dari ruang lingkup  Ms Excel, seperti  contoh yakni dari Microsoft Access dan SQL.

Get & Transform 
Sub menu ini merupakan grup perintah kompleks yang dapat menggabungkan data dari beberapa lembar kerja atau  beberapa sumber yang berbeda, dan kemudian menampilkannya dalam suatu format tertentu pada tampilan Ms excel.

Connections 
Sub menu ini merupakan grup perintah yang berfungsi untuk merelasikan atau menyelaraskan tabel - tabel dalam lembar kerja Ms Excel.

Sort & Filter
Sub menu ini merupakan grup perintah yang juga terdapat pada Menu Home Ms Excel versi tahun 2016.

Data Tools
Sub menu ini merupakan grup perintah yang digunakan pada penggunaan tingkat lanjut atau advance dan di gunakan untuk  melakukan analisa data. Data tools ini biasanya digunakan pada bidang riset atau penelitian.

Forecast 
Sub menu ini merupakan grup perintah yang berfungsi untuk melakukan peramalan atau peluang dengan menggunakan Ms Excel. Sub menu ini biasanya di pakai oleh para Sales marketing dalam perusahaan.

Outline 
Sub menu ini merupakan grup perintah yang digunakan untuk mengelompokan data - data pada Ms excel sehingga lebih mudah untuk dilihat.


H. MENU REVIEW

Menu Review ini sangat terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Ms Excel versi 2016.

Proofing 
Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk menganalisa kesalahan penulisan yang terjadi pada Ms Excel.

Insight 
Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk mencari informasi - informasi terkait dengan data yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine.

Language 
Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menerjemahkan data yang anda buat kedalam bahasa lainnya.

Comments 
Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menambahkan komentar pada lembar kerja sehingga nantinya lebih memudahkan untuk dibaca.

Changes 
Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk memberikan keamanan data, sehingga perubahan data lebih terkontrol. Salah satunya caranya adalah anda dapat memberikan password atau kata sandi pada file Ms Excel yang anda buat. Tindakan Ini dapat mencegah orang lain melakukan editing terhadap lembar kerja atau file anda.


I. MENU VIEW

Berikut ini adalah contoh gambar ilustrasi dari menu View, yaitu :

Workbook View 
Workbook View merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yakni untuk merubah tampilan Lembar Kerja. Tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah pada jendela Workbook Ms Excel.

Show 
Sub menu Show merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menampilkan atau tidak fungsi Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings.

Zoom 
Sub menu ini merupakan perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Ms Excel.

Window 
Sub menu window merupakan grup perintah terkait manajemen jendela Ms Excel, anda dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur window ini.

Macros
Sub menu ini merupakan perintah tingkat lanjut untuk manajemen perintah-perintah pada Ms Excel.

Fungsi Developer, Load Test, Power Pivot dan Team merupakan Tab Menu tingkat lanjut yang digunakan untuk keperluan yang lebih kompleks dan rumit sehingga tidak saya bahas pada kesempatan kali ini.


Demikianlah artikel tentang Ribbon Pada Ms Excel. Nantikan terus artikel menarik lainnya di blog saya ini.

0 Response to "Cara Cepat Dan Praktis Belajar Komputer | Bagian, Fungsi dan Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel