Cara Cepat Dan Praktis Belajar Komputer | Pengertian Workbook Dan Cara Menyimpan Workbook Pada Ms Excel

Sumber:pixabay

Pengertian Workbook pada sistem operasi Ms Excel adalah sebuah lembar kerja atau sebuah buku kerja  yaitu tempat kita melakukan suatu aktivitas atau proses kerja seperti misalnya mengolah data – data, grafik  dan sebagainya. Pada sistem operasi Ms Excel dalam satu buah workbook bisa memuat sekaligus menyimpan lebih dari satu buah worksheet. Adapun fungsi dari sebuah Workbook pada Ms Excel sangat berkaitan dengan keseluruhan perintah yang ada pada Ms Excel itu sendiri. Secara default atau bawaannya sebuah workbook yang muncul pada lembar kerja baru hanya terdiri dari satu buah worksheet saja , misalnya sebagai contoh adalah pada Ms Excel versi tahun 2016. 


Nantinya anda sebagai user atau pengguna
bisa menambah sheet sendiri dengan cara yang sangat mudah sesuai dengan kebutuhan anda. Sebuah worksheet bisa di katakan sebagai sebuah lembar kerja elektronik yakni tempat dimana anda bisa menyimpan semua data - data hasil kerja yang telah anda kerjakan. Sebuah worksheet terdiri dari beberapa buah sel yang diidentifikasikan dalam bentuk baris dan kolom pada Ms Excel. Untuk setiap sel pada sebuah worksheet bisa memuat data – data dengan baik. Data tersebut bisa berupa string (tulisan), maupun berupa angka atau formula / rumus Excel. 

A. Fungsi  Sebuah Workbook Pada microsoft Excel


Contoh workbook atau lembar kerja pada Ms Excel versi tahun 2016 dapat di lihat pada gambar berikut ini :


 
Lembar kerja, sumber:advernesia.com


Contoh gambar diatas adalah gambar  sebuah window atau jendela workbook pada Ms Excel. Dan berikut ini adalah penjelasan mengenai pengertian masing-masing komponen dan fungsi pada gambar Workbook Ms Excel tersebut, yaitu :


1. TITLE BAR
Fungsi dari Title Bar yaitu untuk menampilkan nama dari sebuah lembar kerja atau workbook yang sedang aktif atau sedang kita buka. Secara default Ms Excel memberikan  nama dari workbook yang terbuka tersebut sebagai "Book1". Nama tersebut nanti bisa kita ganti sendiri sesuai dengan keinginan dan kebutuhan kita.

2.QUICK ACCESS TOOLBAR
Fungsi dari Quick Access Toolbar   adalah  untuk menampilkan tombol perintah yang sering kita gunakan pada operasi Ms Excel. Kita bisa melakukan pengaturan pada fungsi quick accsess toolbar ini dengan cara mengurangi atau menambah jenis perintah yang akan ditampilkan pada layer. 

3. WINDOW CONTROL
Fungsi dari window control atau control jendela adalah untuk mengatur tampilan jendela Ms Excel. Tampilan window tersebut dapat di  minimize atau di maximize sesuai dengan kebutuhan atau  di gunnakan untuk menutup jendela Ms Excel.

4. MENU BAR
Pengertian dari Menu bar adalah sebuah kumpulan dari perintah -perintah yang terdapat pada Ms Excel. Untuk setiap menu bar sendiri terdiri dari  beberapa buah ribbon. Pengertian ribbon adalah tempat perintah-perintah atau grup perintah pada Ms Excel. Ribbon tersebut sebagian besar sudah dilengkapi dengan simbol perintah atau command button. Jadi untuk setiap comand button mempunyai fungsi yang berbeda - beda.

5. BOX NAME
Fungsi dari box name atau kotak nama adalah  untuk menampilkan index atau nama sel yang sedang aktif atau sedang kita buka.

6. FORMULA BAR
Fungsi dari formula bar adalah  untuk memberikan suatu formula pada sel  yang sedang aktif dan terbuka. kita juga bisa mendefinisikan sebuah nilai , bisa berupa angka atau numerik maupun berupa teks pada formula bar tersebut.

6. COLUMN
Fungsi dari column adalah untuk menampilkan nama kolom yang diidentifikasikan dengan huruf A sampai dengan huruf XFD. Kita juga bisa memakai dan menggunakan fungsi shortcut  untuk menggunakannya. Caranya adalah dengan menekan tombol ctrl+→ ( tombol ctr plus tanda panah ke samping ) untuk menuju kolom terakhir Microsoft Excel versi 2016.

7. ROW
 
Fungsi dari row atau baris adalah untuk menampilkan index baris pada Ms Excel yang diidentifikasikan dengan angka mulai dari angka 1 sampai dengan angka 1048576. Kita juga dapat menggunakan fungsi shortcut berupa ctrl+↓ ( tombol ctr plus tanda panah ke bawah ) untuk menuju baris terakhir Microsoft Excel versi 2016.

8. SEL AKTIF
Yang di sebut sebagi sel aktif adalah sel yang diarahkan pada pointer komputer, dan index sel tersebut akan ditampilkan pada Name Box atau kotak nama.

9. TAB WORKSHEET
Fungsi dari Tab worksheet yaitu untuk menambah atau mengurangi worksheet serta di gunakan untuk memilih worksheet mana yang akan kita gunakan pada lembar kerja.

10. LEMBAR KERJA EXCEL
Pengertian umum dari Lembar Kerja Excel adalah semua sel yang ditampilkan pada Workbook Ms Excel.

11. HORIZONTAL SCROLL BAR
Fugsi dari Horizontal Scroll Bar adalah untuk mengeser posisi layer lembar kerja ke arah kanan atau kearah  kiri.

12. VERTICAL SCROLL BAR
Fungsi dari Vertical scrool bar  yaitu untuk menggeser posisi layer lembar kerja ke arah atas atau ke arah bawah.

13. PAGE VIEW
Fungsi dari Page view adalah untuk merubah tampilan lembar kerja. Kita bisa memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja sesuai dengan kebutuhan.

14. STATUS BAR
Fungsi dari Status Bar  adalah untuk menampilkan sebuah keterangan terkait proses yang terjadi serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan oleh kita sebagai pengguna.

B. Cara Membuat Sebuah New Workbook

Untuk lebih memudahkan anda, berikut ini saya share  tentang langkah - langkah atau tahapan yang bisa anda lakukan untuk membuat sebuah workbook baru, yaitu :

1.
Pertama – tama Klik File pada Menu bar.
2. Kemudian klik New, maka nanti akan muncul popup berupa kotak dialog.
3. Kemudian klik Blank Workbook.

Maka Anda telah berhasil membuat sebuah lembar kerja baru. Sangat mudah bukan ?

Anda juga bisa menggunakan
tombol shortcut untuk membuat sebuah lembar kerja baru. Caranya juga sangat muda yaitu dengan menekan tombol ctrl+n pada keyboard computer anda.

Untuk menambah
sebuah worksheet atau lembar kerja baru pada workbook, maka anda tinggal klik saja tanda + pada tab worksheetwork.

 C. CARA MENYIMPAN WORKBOOK PADA Ms EXCEL 


Cara menyimpan sebuah workbook baru pada Ms Excel adalah sebagai berikut :


1. Klik File pada Menu bar.



2. Kemudian klik Save, maka kemudian akan muncul kotak dialog Save.



3. Lalu klik Browse, maka akan muncul jendela Save As.



4. Pilihlah direktori dimana anda akan menyimpan file tersebut.



5. Berikan nama file anda pada kotak yang tersedia.

6. Klik tombol save, maka file anda telah di simpan.


Demikian
lah artikel mengenai fungsi  dari beberapa toolbar pada Ms Excel. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan berguna untuk anda.


S
ilahkan membaca  artikel saya yang lain mengenai Ms Excel, jadi ikuti terus blog saya ini.


Selamat belajar..

0 Response to "Cara Cepat Dan Praktis Belajar Komputer | Pengertian Workbook Dan Cara Menyimpan Workbook Pada Ms Excel"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel